Requirement :
- Keterampilan manajemen data yang baik, termasuk input, pengelolaan, dan pelacakan pesanan (order)
- Terampil dalam mengelola dokumen terkait penjualan, pembelian, invoice, serta dokumen pengiriman dan penerimaan barang.
- Pengalaman dalam membuat dan memproses faktur, purchase order (PO), sales order (SO), serta melacak status pengiriman barang.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) untuk keperluan pembuatan laporan, pengolahan data, dan administrasi lainnya.
- Pengalaman dalam database entry dan pengelolaan sistem administrasi digital.
- Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan departemen lain (penjualan, gudang, keuangan) serta pihak eksternal (supplier, distributor, customer).
- Mampu merespons pertanyaan dari klien atau pelanggan terkait dengan status order, pengiriman, dan penyelesaian masalah.
- Keterampilan manajemen waktu yang baik untuk menangani beberapa pesanan dan pembelian secara bersamaan.
- Mampu bekerja secara multitasking dan memastikan semua pesanan diproses tepat waktu dan sesuai prosedur.
- Terorganisir dalam mengelola berbagai dokumen dan memastikan data yang masuk akurat serta sesuai dengan alur kerja perusahaan.
- Perhatian terhadap detail dalam pengolahan data penjualan dan pembelian untuk menghindari kesalahan dalam pembuatan order, PO, dan invoicing.
- Kemampuan untuk melakukan cross-check dokumen dan memastikan akurasi antara data pesanan dan pengiriman barang.
- Memahami proses pembelian, penjualan, inventori, dan logistik yang terkait dengan pengelolaan order.
- Kemampuan dalam membuat laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait penjualan, pembelian, inventori, dan pengiriman barang.
- Mampu bekerja sama dengan tim penjualan, pembelian, dan logistik untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
Kualifikasi :
- Minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Lulusan baru diperbolehkan, namun pengalaman sebelumnya di bidang administrasi penjualan/pembelian akan menjadi nilai tambah.
- 1-2 tahun pengalaman sebagai admin penjualan, admin purchasing, atau administrasi yang terkait dengan pengelolaan order, inventori, dan tracking.
- Familiar dengan administrasi penjualan dan pembelian, serta proses pengiriman barang.