DESKRIPSI PEKERJAAN
- Menyusun, memelihara, dan memperbarui dokumen administratif perusahaan secara terstruktur dan rapi.
- Mengatur jadwal, rapat, dan koordinasi kegiatan internal tim.
- Membantu dalam proses pengadaan kebutuhan operasional kantor.
- Mengelola sistem pengarsipan (baik fisik maupun digital) agar mudah diakses dan terjaga keamanannya.
- Melakukan update, pemeliharaan, dan pembuangan arsip sesuai ketentuan perusahaan.
- Membuat materi presentasi (PowerPoint, laporan, proposal) untuk kebutuhan internal dan eksternal.
- Menyusun laporan berkala untuk manajemen terkait kegiatan operasional.
- Melakukan komunikasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan operasional.
- Bekerja sama dengan berbagai divisi untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi.
- Menyediakan dukungan administratif saat ada event, workshop, atau kegiatan perusahaan lainnya.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan organisasi dan perhatian terhadap detail yang baik.
- Mampu mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi pengarsipan digital.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Mampu membuat dan menyusun presentasi dengan menarik dan informatif.
- Berinisiatif, proaktif, dan dapat bekerja mandiri maupun dalam tim.
KETERAMPILAN TAMBAHAN
- Pengalaman dalam pengelolaan dokumen digital (Google Drive, SharePoint)
- Kemampuan dasar desain presentasi (Canva, PowerPoint advanced)
- Kemampuan problem solving dan manajemen waktu.
Penempatan di BSD Tangerang